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“法人”是指法定代表人,法人不是人,是公司本身。公司如果没有设立董事会,就只有执行董事,这种情况下,能担任法定代表人的只有执行董事或公司总经理。而公司变更法人代表是比较重要的,需要注意的事项也比较多!
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变更法人需要注意以下事项!
如果你需要担任法定代表人,有以下几点需要注意:
1、从法律上讲,你是担任董事长、执行董事或总经理这个职务,这是你需要注意的。
2、税务和财务,那是公司层面,也是你担任法定代表人之前的事,应该与你关联不大,在你担任公司法定代表人时,最好有个协议,写明变更法定代表人之前的财务、税务等法律责任均与你无关,将对你起到一定的保护作用。
3、如果你是以执行董事或董事长的角色担任法定代表人的,需要走的流程就是,公司召开临时股东会,选举为公司董事,让你担任执行董事(不设董事会)或董事长(设立董事会),修改公司章程后,你才能成为法定代表人。
4、如果你是以总经理的身份担任法定代表人,就不需要召开临时股东会了,有董事会或执行董事的任命即可。
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挂名法人将会有哪些风险?
除了变更法人之外,有些特殊情况的法人不方面担任,就会选择挂名法人来代替,这种操作是合法的,但需要知道以下风险:
第一,“挂名法人代表”可能就公司的违法、违规行为承担行政责任。除非能证明对公司行为不知情。
第二,“挂名法人代表”可能会就其本人、公司的董事、监事、高级管理人员的违法、违规行为给公司造成的损失承担一定的赔偿责任。根据公司法的规定,公司是以其自身的财产为限额对外承担还款责任。
第三,在人身自由上,当公司面临进入破产程序、被申请强制执行或欠缴税款的特定情形下,“挂名法人代表”可能会被司法、行政机关采取相应的强制措施。比如列入黑名单、限制贷款、消费等。
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公司变更法人所需资料及具体流程
一、变更公司法人所需提供的资料:
1、《公司变更登记申请表》;
2、公司章程修正案(全体股东签字、盖公章、章程要载明董事长、执行董事、经理、监事是否调整);
3、股东会决议(全体股东签字、盖公章);
4、法定代表人登记表(填写公司新法人简历,附1张1寸的免冠照片);
5、法定代表人身份证(原件);
6、公司执照正副本(原件);
7、全体股东身份证(原件);
8、公司公章;
9、法人暂住证(原件)。
二、变更公司法人的具体流程
1:提交变更信息
工商局网站上提交,根据公司性质选择设立
2:调档
去所属工商局排队调公司申请时提交的档案,主要看法人和股东签字,后期提交资料如果签字不符会被退回,当天号有限,建议早点去;这个可以在提交审核信息后去调档,节省时间。
3:预约时间交件
审核通过预约时间去交件,打印材料签字盖章,等时间去工商局交材料,经办人带着身份证原件和公司营业执照正副本原件(如果不是五证合一的,还需要带着公司其他证件)和公章。
4:领取新执照
工商局提交材料之后没问题的话就可以等时间去领执照了,一般时间是一周左右,部分两个工作日就可以,根据地区而定;法人变更还需重新刻印法人章,去开户银行变更开户许可证和印鉴。
5:税务变更
税务变更可以用一证通在网上变更,或者去地税局变更会直接更新到国税局,需要营业执照,公章,法人身份证复印件,经办人身份证;还有些地区变更比较麻烦(地税),需要原企业报表(各地要求不一样,有的要前两个月,有的要上一年),如果涉及转让所得,还得交税。
6:变更公司基本户
最后变更公司基本户,变更公司法人的预留在银行的印鉴和公司资料。
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