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电子公章有法律效力吗?

 发布时间:2023-08-22  浏览:2416次
电子公章具有法律效力,参照公司公章的法定效力。

要注意的是电子印章并不是电子化的印章图形,仅仅电子化的印章图形是没有法律效力的,必须要在符合一定条件下才具有法律效力,需要满足可靠电子签名的要求,还要满足法律对电子合同原件形式及保存条件的要求。因此电子公章的效力需要根据上述法律对于公章形式的规定进行认定,从而保障有效的法律效力。

电子公章是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别盖章者(签名人)身份,并表明盖章者(签名人)认可其中内容的数据。通俗点说,电子公章就是一个能够识别出具体盖章人(签名人)的电子数据密钥。虽然电子公章与实体公章在形式和载体上有着很大的差别,但是电子公章却与传统的实体公章有着相同的作用——即可以识别签署主题的身份,表明签署主体的真实意愿。以此来确保签署的合同文件的法律效力。

电子印章是物理印章的印模图片与数字证书相结合的产物,其加盖的电子文件具有与使用物理印章的纸质文件同等的法律效力。

外观上,电子印章保留与实体印章相同的视觉效果,符合物理印章的使用习惯与体验。

结合CA数字证书,电子印章技术实现用印人身份信息实时可查,提升印章真伪鉴别能力和鉴别及时性。


▲电子印章可确保用印后文件不可篡改、不可抵赖

由于在电子印章使用过程中,印章管理员必须经CA认证中心身份认证并获得唯一性数字证书后才可用印,因而使用电子印章的文件具备不可篡改性与不可抵赖性。

随着技术水平的提升与法律法规的完善,电子印章安全高效的优势日益凸显,被广泛应用于企业合同管理与风险防范中。

3、电子印章的应用

关键词一:安全

印章是体现执印人与企业意志的重要手段,在企业经营管理中,保障印章使用与管理科学规范尤为重要。以下为物理印章与电子印章应用对比:


结合以上对比可以看出,电子印章在用印安全方面有如下优势:

1)印章管理:明确的法律条文为印章使用与管理提供依据;

2)印章使用:数字认证技术确保用印人身份可识别,杜绝印章偷用、盗用、越权使用;

3)真伪鉴定:印章实时鉴定,提升印章使用与管理便捷性。

关键词二:高效

传统物理印章在使用过程中因涉及多层级、多人协作,因而周期长、效率低。

电子印章技术以网络为媒介,以在线形式简化印章申请使用流程,加速协同办公效率。

其用印流程为:

1)发起:申请人上传用印文档至电子印章系统;

2)审批:印章管理员登录印章系统审批;

3)完成:执行用印。


关键词三:管理

传统物理印章管理过程中,企业一般采用台账的形式记录用印明细。

由于纸质台账记录存在信息不全、易篡改、易丢失等问题,物理印章的审计工作缺乏可靠依据。

电子印章系统在操作过程中,基于时间戳技术可精确记录用印时间。


借助电子印章审计模块,印章管理员可追溯每一次用印历史。为企业有效管理印章使用与风险防范提供可靠依据。

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